個人情報保護方針
当施設の指定管理者である「伊予ささえるプロジェクト」(以下「当グループ」という)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守します。
収集する個人情報とは、個人の氏名、住所など特定の個人を識別できる情報、つまり他の情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含むもの、を指します。
当グループにおける個人情報に対する考え方は、次のとおりです。
1.個人情報について
当グループでは、利用者が管理施設の利用申込、用具等の貸出、会員登録、その他の申請などの際に、個人情報をお尋ねすることがあります。原則として、ご本人または保護者以外の方から個人情報を収集することはありません。
当グループの個人情報保護方針は、関連する法令・国が定める指針・契約・業界基準・社内ルールおよびその他の規範の変更に則り、予告なく変更する場合があります。最新の内容は当ウェブサイトに掲載することにより、常に観覧可能な方法で公開いたします。
2.個人情報の利用目的について
当グループで個人情報を収集する際は、利用目的を明示いたします。
利用目的の一例
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当グループが管理する施設の運営とその関連業務の遂行
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運営業務における登録、メルマガなどの会員登録に関わる業務の遂行
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利用者との合意に基づき当グループが行う業務の遂行
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利用者からのお申込み、お問い合わせへの対応
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採用選考に関わる業務の遂行
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上記の利用目的に付随する目的
万が一、お示しした目的以外に利用する必要が生じた場合は、その旨をお知らせいたします。
3.個人情報の第三者への提供について
当グループは個人情報の取得・利用・提供を当グループの責任範囲内でのみ行います。
正当な理由なく、第三者に開示・提供いたしません。
利用目的達成に必要な範囲内において、第三者へ個人情報を委託する場合があります。
その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、適切な管理、および監督を行います。
また、法的に情報開示を要求された場合、やむを得ず情報を開示することがあります。(裁判所の命令、法令上の要請、不正行為その他の犯罪を防止する目的での開示の要求など)
4.個人情報の管理について
当グループは、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制、社内規程ならびにその地の施策を適切に構築し、安全対策を実施することで予防及び是正に努めます。
当グループが保有する個人情報は、利用目的に照らしその必要性が失われた際に、消去又は廃棄するものとします。当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
5.個人情報関係法令の遵守について
当グループ社員に対しては個人情報の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育活動を定期的に実施し、個人情報の適切な取扱いと規制・ルールの遵守を推進いたします。